很多安裝了金庫門的公司仍然存在著失竊的事件,詢問后發(fā)現(xiàn),眾多失竊案件中,導(dǎo)致金庫門失竊的因素往往在于公司的金庫門管理中存在的諸多隱患!
首先是金庫門使用人員問題。使用金庫門的人員多而雜的情況下,保密性差,容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應(yīng)當配備專職使用人員,專職的開啟人員。
其次是金庫門密碼設(shè)置的問題。很多財物管理人員,以為金庫門設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了,但是往往會忽略密碼設(shè)置的安全度也直接影響著金庫門防盜性能的這個問題;位數(shù)長,數(shù)字重復(fù)率低的密碼安全度高,不易被破解,而位數(shù)短,設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破金庫門的防衛(wèi)。
金庫門密碼管理也至關(guān)重要。金庫門的密碼不應(yīng)當是一成不變的,如果不是固定密碼的金庫門結(jié)構(gòu),那么就應(yīng)當在恰當?shù)臅r候修改密碼,如出納員調(diào)動工作,保管人員離職,保管程度高的財物也應(yīng)當定期更換密碼。
出廠后的密碼沒有更改,或者財物管理人員的頻繁調(diào)動,經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼,都容易造成密碼的泄露!
后就是金庫門鑰匙管理。金庫門鑰匙可分別交由金庫門使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管,交有保衛(wèi)部門的應(yīng)當封存。
例如,曾有企業(yè)只注重財務(wù)部門的安全管理,保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度,就給某些不法分子有了可乘之機,當不法分子竊取超控鑰匙后,很輕易的就繞開了密碼口令,打開了金庫門。
說了這么多,還是希望使用方在使用金庫門的時候可以更為注意,只有制定了相關(guān)制度,才能有據(jù)可依的去執(zhí)行!讓金庫門失竊的可能性降至低!